セブ島の団体旅行・社員旅行｜幹事さんの「予約の不安」「予約ミス」を現地のプロがゼロに

セブ島の団体旅行・社員旅行、幹事さんの「予約の面倒」も「当日の不安」も、現地のプロにまるっとお任せください

団体旅行や社員旅行の幹事さん、本当にお疲れさまです。

大人数の手配って、考えることが山ほどありますよね。

ホテルと航空券は大手の代理店に任せて、現地の予定だけは時間もコストも自分たちで組みたい。

そういう会社や団体、実はとても多いんです。

でも、いざ現地の手配となると悩みは尽きません。

「団体で入れて、美味しくて、高すぎないお店ってどこ？」

「店、ちゃんと予約できてるかな…」

「当日トラブったらどうしよう」

「移動の車、足りるかな」。

この不安、まるごと消すのが私たちの仕事です。

申し遅れました。セブ島在住14年、現地の旅行会社「イマセブ」を運営している瀬戸です。

レストラン、車、アイランドホッピング、ジンベイザメツアー、ゴルフ。

団体・社員旅行の現地手配を、こちらから確実にお引き受けします。

このページを読み終わるころには、「これなら幹事を任されても大丈夫そう」と思ってもらえるはず。

幹事さんの、こんな不安はありませんか？

大人数の旅行の幹事って、正直しんどいですよね。

責任も重いし、「自分のミスでみんなに迷惑をかけたら…」と考えると、旅行のことが頭から離れない。その気持ち、よくわかります。

たとえば、こんな不安。

・お店がちゃんと予約できているか、当日まで落ち着かない。

・人数分の車やガイドが本当に足りるのか心配。

・申し込んだツアーが、そもそもちゃんと催行されるのか読めない。

・レストランの予約は英語のやり取りで、認識のズレやミスが起きそう。

・参加人数がギリギリまで固まらなくて、予約に踏み切れない。

・そして——そもそも海外の業者を信用していいのか、という根っこの不安。

ひとつでも当てはまったなら、この先を読んでみてください。その不安、ひとつずつ消していきます。

現地のイマセブが「確実に」手配できる5つの理由

① 人数が未確定でも予約OK。直前の変更にも対応

団体旅行で一番困るのが、人数がギリギリまで決まらないこと。

「あと何人来るか読めないから予約できない」——この状態でも大丈夫です。まずは仮の人数で押さえておいて、「1名増えた」「数名減った」といった直前の変更も、現地で柔軟に調整します。

まず押さえる。動きは後から合わせる。これができるのが現地手配の強みです。（キャンセル料は発生しません。）

② やり取りはLINEだから、とにかく速い

連絡はLINEでOK。メールみたいな堅苦しさはいりません。

「これってどんな感じですか？」とひと言送れば、すぐ返事が届きます。

準備期間も当日も、気になったらその場で聞ける。

日本の常識が通じない場面もあるのが海外ですが、そういう「あれ？」もLINEでどんどん投げてください。

即お答えします。

③ 対応するのは、セブ在住14年のオーナー本人

窓口はアルバイトでも下請けでもありません。

セブに14年住むオーナーが責任を持って直接やり取りします。

現地の店、車の手配、ツアーの裏側まで知っているので、無理のある提案はしません。

「先に日本円でまとめて払っておきたい」

「個人宛に全員に領収書を出してほしい」

といった要望も、意外と多いですが問題なし。

日本の口座に日本円で振り込んでもらい、現地の支払いはこちらでまとめて代行する。

そんなふうに、私たちを現地のアシスタントとして使っていただければと思います。

④ 現場対応力は、任せてください

海外旅行に予想外はつきもの。

天候の急変、到着の遅れ、当日の予定変更。

よくあることなので慌てません。

長年セブで積み上げた現場対応力で、その場で最適なプランに切り替えます。

実際に来てみたら想像と違って予定を変えたくなる、その気持ちもよくわかります。

幹事さんはどっしり構えていてください。動くのは私たちです。

⑤ 事務所も英語学校もある、責任を持った会社です

「海外の業者、ちゃんとした会社なの？」

「前金を入れたら急に連絡が取れなくなったりしない？」

——当然の心配です。むしろ、それくらい疑ったほうがいい場面もたくさんあります。

イマセブはセブ島に実際の事務所を構えていて、オーナーは現地で今年10周年を迎えた日本人向けの英語学校も経営しています。

学校は『セブ英語倶楽部』という学校です。

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その場かぎりの商売ではありません。

旅行中、タイミングが合えば直接お会いすることもできますし、何かあれば事務所に来てもらえれば顔を合わせられます。

地に足をつけて、責任を持って対応します。

団体・社員旅行で手配できる「5つ」

「どんなことを頼めるの？」という声が多いので、代表的なものを5つ。もちろんこれ以外もご相談ください。

① レストラン（団体貸切・席の確保）
大人数でも入れるお店を押さえます。

スタッフの誕生日をちょっとお祝いしたい、みたいな細かい要望も遠慮なくどうぞ。

ちなみにセブのレストランはメール問い合わせに返信が来ないことがほとんど。

だからこそ、現地で直接お店に電話予約するのが一番確実なんです。

② 車（人数分の送迎・チャーター）
人数にちょうど合う車を手配します。

空港送迎から観光地、レストランへの移動まで、全員でまとまって動けるのは団体旅行だと本当にラク。

日本からだと実際の移動時間が読めないものですが、そこも臨機応変に組みます。

③ アイランドホッピング
セブといえばこれ、な青い海とたくさんの熱帯魚、無人島めぐり。

団体旅行の目玉になります。

シュノーケリングとランチ付きで、出発も早すぎず、大人から子どもまで楽しめる。

しかも人数が多いほど1人あたりの料金は下がります。団体向きのアクティビティです。

④ ジンベイザメツアー
巨大なジンベイザメと泳ぐ、セブならではの体験。

一生の思い出になります。早朝出発の段取りも移動もこちらでやるので、幹事さんは集合するだけ。

⑤ ゴルフ
社員旅行の定番、ゴルフコンペにも対応します。

予約から送迎、ラウンド後の軽いパーティーまで手配可能。

ゴルフ好きの幹事さんも安心してください。

「これも頼める？」という細かい相談ほど、まずはLINEで気軽に投げてください。

幹事さんがラクになる、ご利用の流れ

STEP 1｜LINEで相談
人数・日程・やりたいことを、ざっくり教えてください。ぜんぶ未定でも大丈夫です。

STEP 2｜ヒアリング＆ご提案
予算やご希望に合わせて、最適なプランをご提案します。

STEP 3｜こちらで全部予約
レストラン・車・ツアーの手配は、すべて現地で代行します。

STEP 4｜内容の確定
行程をまとめてお渡しするので、幹事さんは社内に共有するだけ。

STEP 5｜当日サポート
当日もLINEでつながっています。急な変更にもその場で対応します。

面倒な現地手配はぜんぶこちらへ。幹事さんは、みんなと一緒に旅行を楽しんでください。それが一番です。

3泊4日 社員旅行プラン（モデル例）

イメージがわくように、社員旅行の一例を。日程や人数に合わせて自由に組み替えできるので、あくまで叩き台として見てください。

1日目：空港お出迎え → ホテルへ送迎 → 夜はホテルのレストランで懇親会（必要なら予約します）
2日目：ゴルフコンペ（送迎〜現地サポート） → 夜は自由行動（おすすめ店やバーをご案内）
3日目：アイランドホッピングで海を満喫 → 夜は懇親会（必要なら予約します）
4日目：空港へ送迎して帰国

「2日目にジンベイザメツアーを入れたい」「最終日はゴルフで締めたい」「ボホール島ツアーも組みたい」など、ご希望に合わせて調整します。個別のツアー単発でも対応可能です。料金は人数と内容で変わるので、ご希望をうかがったうえでお見積もりします。

まとめ：幹事さんが背負いこまなくて、大丈夫です

大人数の旅行は、幹事さんひとりで抱えると本当に大変です。

でも現地に段取りを知っている人間がひとりいるだけで、負担はぐっと軽くなります。

予約も、当日のバタバタも、こちらで受け止めます。

正直なことを言うと、少人数で日程も固まっていて、英語も予約も自分でぜんぶ回せる自信がある幹事さんなら、無理に頼む必要はありません。それはそれで立派です。

ただ、人数が多い・英語や現地の勝手が不安・仕事が忙しくて手配に時間を割けない——ひとつでも当てはまるなら、任せてもらったほうがきっとラクだし、失敗も少ないはずです。

「まだ日程も人数もふんわり」という段階でまったく問題ありません。

相談したからといって申し込む必要もありません。

まずは情報収集がとても大事なので、気軽に聞いてみてください。

セブ在住14年のオーナーが、あなたの団体・社員旅行を成功へ導きます。